Beglaubigungen
Leistungsbeschreibung
Eine Beglaubigung ist die Bestätigung der Übereinstimmung einer Kopie/Abschrift mit einem Original durch einen Beglaubigungsvermerk.
Dazu wird das Original des Schriftstücks mit einer davon gefertigten Kopie oder Abschrift verglichen und mit dem einen Beglaubigungsvermerk versehen. Die so beglaubigte Kopie/Abschrift kann im allgemeinen Rechtsverkehr an die Stelle des Originals treten.
Voraussetzungen
Eine amtliche Beglaubigung (nicht zu verwechseln mit einer öffentlichen Beglaubigung) ist nicht in allen Fällen zulässig. Die Zulässigkeit ist in der Regel gegeben, wenn das Original des Schriftstückes von einer deutschen Behörde ausgestellt wurde oder die Abschrift oder Kopie zur Vorlage bei einer deutschen Behörde bestimmt ist (§ 33 Verwaltungsverfahrensgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen).
Maßgeblich ist der Behördenbegriff des Verwaltungsverfahrensgesetzes.
Folgende Dokumente dürfen nicht von der Meldebehörde beglaubigt werden:
- Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden) - in diesen Fällen wenden Sie sich bitte an das jeweilige Standesamt, das seinerzeit die Originalurkunde ausgestellt hat
- Urkunden in Grundbuchangelegenheiten (Notar, Amtsgericht)
- Urkunden in Erbangelegenheiten (Notar, Amtsgericht)
- Schriftstücke aus mehreren Blättern, dessen ursprünglichen Zusammenhang nicht mehr erkennbar ist bzw. Schriftstücke in einer anderen als der deutschen Sprache
Beglaubigung von Unterschriften
Welche Unterlagen werden benötigt?
Das zu beglaubigende Dokument im Original.
Je nach Anzahl der Beglaubigungen und nach Arbeitsaufkommen ist es jedoch nicht immer möglich, die beglaubigten Schriftstücke sofort mitzunehmen.
Welche Gebühren fallen an?
Die Gebühr für Beglaubigungen von Schriftstücken beträgt 4,20 Euro pro Dokument
Was sollte ich noch wissen?
Beglaubigungen zum Zwecke der Sozialversicherung sind kostenfrei.